Los malware son bichos molestos que afectan nuestro ordenador y se propagan de distintas formas, no solamente vía USB como es costumbre sino mediante conexiones a Internet como redes sociales, páginas web, aplicaciones, software, etc. Sin duda alguna, lidiar con este tipo de infecciones provoca dolores de cabeza en los encargados de informática de cualquier empresa, sea grande o pequeña.

Actualmente existe un sin número de buenas opciones que nos permiten analizar y eliminar cualquier amenaza que esté en nuestro ordenador para no caer en situaciones mayores que podrían afectar incluso los datos de nuestra empresa. En esta ocasión os traemos una herramienta extra que bien puede ser incluida en vuestro catálogo de aplicaciones para mantenimiento de ordenadores.

Se trata de CaSIR, un excelente software portable que os permitirá detectar y remover, automáticamente, cualquier infección de tipo gusano, troyano, virus, etc., de forma fácil, rápida e intuitiva. Posee un grado de efectividad un tanto arriba de sus demás competidores, y es que está desarrollado para detectar incluso aquellos malware que suelen pasar desapercibidos por otro tipo de antivirus.

Su uso es sumamente fácil. Una vez iniciado el programa, se hará clic en el botón “Start� o “Inicio�, y el programa empezará a hacer su trabajo. Luego de analizar el sistema y alertaros sobre los archivos potencialmente peligrosos, os pedirá reiniciar el equipo. Luego de reiniciado el ordenador, se os presentará un informe con todos los procesos realizados por el software indicando el estado actual del equipo y los malware eliminados con éxito.

Sin duda alguna, CaSIR es un software útil y fácil de usar que debería de mantenerse siempre a la mano ante cualquier tipo de emergencia. Os dejamos el link que descarga.

Descarga: CaSIR

Todos sabemos que los dispositivos de ordenador más importantes para toda empresa son los discos duros, por la única y exclusiva razón que es en ellos donde se almacena nuestra información. Es por ello que los HD necesitan tener un cuidado especial por sobre todos los demás dispositivos hardware, ya que un mal manejo de éstos podría arriesgar la vida de la empresa al perder datos valiosos a causa de algún daño físico o interno.

Todo gerente de informática necesita llevar a cabo varias políticas de fallos, como la creación de discos RAID, además de poseer un plan de seguridad preventiva que podría incluir las copias de seguridad o el uso de diversas aplicaciones que los mantengan alertas de algún bajo rendimiento en los dispositivos.

Es aquí donde entra Diskmark, un excelente software que os permitirá verificar el rendimiento de vuestros discos duros, así como compararlos con los demás y daros un panorama más amplio de lo que está sucediendo en realidad. La aplicación es muy intuitiva y fácil de analizar, las opciones de configuración son pocas y efectúa su trabajo con eficacia y rapidez.

Para poder utilizar la aplicación, solamente tenéis que descargarla e instalarla en vuestro ordenador, seleccionar el disco duro a analizar y configurar los parámetros de evaluación. Posteriormente, la aplicación os presentará una ventana donde podréis apreciar todos los resultados del análisis dándoos la posibilidad de predecir algún tipo de falla que podría estar incurriendo en la unidad seleccionada.

Sin duda, una aplicación pequeña pero muy eficiente y potente que debería de estar siempre al alcance de la mano de los informáticos.

Descarga: Diskmark

Hablando un poco de mantenimiento de ordenadores podemos citar la desfragmentación de discos duros, una práctica muy habitual para los técnicos en informática que tienen como objetivo aumentar el rendimiento del ordenador y disminuir las pausas o la lentitud de la computadora. Sin duda es un método muy recomendable para quienes hacéis uso de ordenadores o departamentos de informática, ya que es muy probable que perdáis un buen tiempo de trabajo por cuestiones técnicas como la lentitud de las máquinas y repercute en vuestra productividad.

Afortunadamente hay varias herramientas que nos ayudan a mejorar el rendimiento de los ordenadores de forma fácil. Windows trae consigo varias utilidades muy útiles de las cuáles podréis echar mano, sin embargo, en varias ocasiones el tiempo de trabajo que utilizan estas utilidades no satisface a nadie en particular. Es por eso que os vamos a hablar de una herramienta muy eficiente a la hora de querer desfragmentar los discos duros de nuestros ordenadores.

Se trata de Java Defrag o MyDefrag, una aplicación muy práctica que os permitirá desfragmentar los discos duros más rápidamente. Su efectividad es muy precisa y ofrece una interfaz bastante intuitiva para quienes poseen pocos conocimientos de computación. Entre otras cosas, Java Defrag realiza algunas funciones como: escanear los sistemas de archivos NTFS y FAT32 de forma mucho más rápida, muestra la ubicación de los archivos fragmentados en el mapa de asignación de la unidad que se esté desfragmentando y hace una búsqueda de archivos en base al rango de clúster.

Sin duda una excelente herramienta para quienes trabajan en mantenimiento de ordenadores. Si queréis probar Java Defrag os dejamos el enlace, recordándoos que la utilidad está desarrollada para trabajar en sistemas Windows XP, Vista y 7.

Quizá os habréis preguntado ¿para qué necesito liberar espacio en mi cuenta de Gmail si me ofrece bastante?, pues bien, no es que Gmail nos de poco espacio de disco, sino que siempre es bueno tomar medidas para tener nuestra bandeja de correo electrónico lo más limpia posible. Esto requiere tomar alguna medida para aquellos correos pesados que nos hayan llegado y que ya no nos sirven para nada.

Afortunadamente existe una herramienta en Internet que nos permite analizar nuestro correo electrónico y distinguir entre correos pesados y livianos y darnos alguna alternativa para liberar espacio en nuestra cuenta. Se trata de Find Big mail, un aplicación web fácil de utilizar para la cuál hemos redactado una pequeña guía de uso.

En primer lugar, una vez estando en la web de Find Big Mail, nos encontraremos con una interfaz bastante intuitiva donde tendremos que ingresar nuestro correo electrónico en la casilla identificativa para posteriormente dar clic sobre el botón anaranjado que aparece a la par. Este proceso nos llevará a una nueva página donde se nos pedirá acceso a nuestra cuenta de correo, una vez hayamos concedido acceso a la aplicación, se nos desplegarán unos datos detallándonos las funciones que se están ejecutando. Esto tardará de unos segundos a unos 5 minutos dependiendo de cuantos correos tengamos en nuestra cuenta.

Al finalizar, la aplicación nos mostrará todos los resultados en gráficos bastante entendibles donde podremos apreciar la cantidad de correos pesados que tengamos. Esta misma información se nos será enviada a nuestra cuenta de correo donde tendremos acceso a más datos para luego tomar la decisión que más nos convenga.

Sin duda, un excelente servicio que nos ayuda a liberar espacio y mantener más limpia nuestra bandeja de correo electrónico. Os dejamos el link para que podáis acceder a la aplicación web.

Anualmente, son más de 100 horas las que se dedican a arreglar problemas diarios con los sistemas informáticos, con el subsiguiente coste de pérdida de dinero y productividad que esto supone

Según un estudio recogido por BCN Binary, consultora tecnológica especializada en el ahorro de costes y aumento de la productividad, los trabajadores de oficinas dedican entre media hora y dos horas a la semana en solucionar problemas con los sistemas informáticos. Esta pérdida de tiempo, si se computa a nivel anual, alcanza la cifra de más de 100 horas perdidas en arreglar aquellos contratiempos que surjan con los equipos informáticos.

Existe la creencia general, entre los responsables de las empresas, de que, esos “pequeños contratiempos� diarios que hacen que el trabajador deje lo que esté haciendo para solucionar un problema informático, no causa mayor problema. Sin embargo, y tal y como se destaca desde BCN Binary, “esta merma de tiempo, a la larga, se transforma en una merma de productividad, lo que se traduce, finalmente, en una pérdida importante de dinero para la empresa�.

El principal motivo que se aduce para no querer invertir en nuevos equipos informáticos ni contar con un servicio de mantenimiento informático que tenga los equipos al día, es el coste que esto supone. Por el contrario, si bien esta inversión en tecnología puede parecer a priori una inversión innecesaria, “en un corto plazo de tiempo, mostrará su rentabilidad, y evitará males peores como la falta de motivación de los empleados debida a la sensación de que no pueden realizar su trabajo de un modo correcto�, comentan desde BCN Binary. De hecho, un 33,7% de los empleados opina que las averías de hardware son uno de los mayores motivos de estrés en el trabajo. Esa falta de motivación de los equipos desemboca en una merma de productividad.

Por este motivo, es primordial contar con equipos renovados, programas actualizados y un servicio de mantenimiento informático que ofrezca un correcto funcionamiento durante todo el año. Por ejemplo, una de las principales ventajas de contar con un servicio de mantenimiento informático es el inmediato ahorro de costes debido a la automatización de las funciones de continuidad empresarial, seguido del hecho de poder evitar pérdidas de información y de actividad a causa de la parada de un servicio.

En la actualidad los sistemas y el equipo informático juegan un rol importante en cualquier empresa, un fallo en cualquiera de éstos puede representar pérdidas en tiempo y dinero que al final afectarán a la empresa en gran manera. ¿A quién le gusta que su equipo informático falle cuando más se necesita?, pues al parecer a nadie. Y es que un buen cuidado así como los mantenimientos regulares son esenciales para que éstos puedan rendir al máximo.

Hay varios aspectos que debemos de tomar en cuenta con respecto a nuestro equipo informático. Los mantenimientos deberían de ser realizados, por lo menos cada tres meses, esto depende de las necesidades y el uso que se le de sin dejar largos lapsos de tiempo entre cada uno, esto ayudará a mantener nuestro equipo limpio tanto fuera como por dentro y aprovechar la capacidad de cada uno de los dispositivos como la memoria ram, el disco duro y el procesador.

Por otro lado, mantener una buena refrigeración en los equipos es de suma importancia para que éstos puedan tener una vida útil lo más larga posible. Uno de los problemas con el que se enfrentan muchas empresas es la capacidad de brindarle a los equipos un ambiente fresco e idóneo para poder trabajar de buena forma. Los servidores necesitan un espacio amplio y seguro en donde puedan permanecer junto a un equipo de enfriamiento para que el cuarto de servidores mantenga una temperatura agradable  y el equipo no sufra un sobrecalentamiento que pueda dañarlo.

Para que tengáis una idea la temperatura ideal para mantener equipo informático en buen estado ronda los 22º, por lo que la ventilación tanto interna como externa debe de ser la adecuada para poder garantizar el buen funcionamiento de los aparatos que nos brindan la facilidad de darle un buen servicio a nuestros clientes o que nos ayudan a llevar de buena forma los datos de la empresa.

La colocación de ventiladores, aire acondicionado, ventilación en los cuartos de informática o servidores y mantenimiento (limpieza de hardware y software) son pilares importantes para sacarle un buen provecho a nuestro equipo durante un largo periodo de tiempo.

Si bien es cierto, un ordenador no consume una gran cantidad de energía, aproximadamente, un ordenador común puede consumir menos energía que un microondas y más o menos gastaría lo mismo que un foco de cocina. Esto es muy interesante para los que se han estado preguntando sobre cuánta energía puede gastarse con un ordenador. Hasta aquí podríamos estar tranquilos, pero, ¿qué sucede si hacéis uso de un grupo de trabajo o una oficina que contenga una gran cantidad de ordenadores, y además un cuarto de servidores con un buen número de ellos?

Pues seguramente estaréis sacando números. Y sí, es cierto, el consumo diario de energía, si sois de los que mantienen vuestros ordenadores funcionando la mayoría de tiempo si no es que el día completo, es elevado, y esto puede repercutir en vuestros gastos mensuales o anuales. Afortunadamente existen herramientas que pueden darnos un respiro con todo esto y proporcionarnos un método de ahorro de energía.

Tal es el caso de SleepServer, un software diseñado por científicos de la Universidad de California en San Diego, para reducir el consumo de ordenadores y servidores haciendo que estos puedan trabajar en un modo suspendido, pero siempre a la escucha de cualquier petición que pueda existir dentro de la red. SleepServer trabaja de la siguiente manera: cada vez que termináis una jornada es muy común suspender los ordenadores con el propósito de reducir el gasto de energía, SleepServer aprovecha el momento para realizar una imagen de vuestros ordenadores en el servidor y mantener la información o cualquier dato siempre disponible a peticiones de servicios como VoIP, SSH, P2P, entre otros. Esto, obviamente hace que el consumo de energía eléctrica pueda reducirse hasta en un 60 por ciento.

Según varias evaluaciones, SleepServer, ha logrado de un 27 a un 86 porciento de ahorro energético en distintas Pymes. Sin duda es una alternativa muy eficiente y que os ayudará a gastar menos dinero.

Hacer una copia de seguridad es realmente vital en todo entorno y en este blog ya hemos hablado al respecto un par de veces, sobre cuales son algunas las técnicas mas populares de backup o que mas se usan hoy en día, hoy no voy hablar sobre técnicas sino mas bien consejos sobre como hacer una buena copia de seguridad y mantenerla a salvo.

A continuación 3 puntos básicos que todos deberíamos  tener en cuenta para hacer un backup:

- Se deben hacer copias de seguridad todos los días y un Backup completo una vez a la semana.
- Verificar los backups y la restauración de archivos al menos una vez al mes, para comprobar que todo esta sano y salvo.
- Por último es necesario tener una copia de seguridad de los datos fuera del trabajo o la empresa para mayor seguridad.

Toda Pyme debe evaluar si todos los datos son necesarios, realizar copias de seguridad puede llevar tiempo y dinero y no todo el material es importante, solo hay que evaluar que tan catastrófico puede resultar perder esos datos que no están asegurados.

La elección de que tecnología usar para las copias de seguridad dependerá, de la cantidad de datos y de sus costos, no todas las Pymes puede permitir las mejores opciones. La correcta gestión de nuestro backup, ayudará al mejor desarrollo y continuidad del negocio.

Las Pymes necesitan ahorrar dinero,  mas aún con la crisis económica actual, y un sector donde deben hacerlo es en seguridad y mantenimiento informático, pero siempre siendo racional, sin arriesgar demasiado, por ello hoy en día “la virtualización esta de moda en las Pymes Españolas”.

Ventajas de la Virtualizacion: La mayor ventaja es sin duda el ahorro de costes y un menor mantenimiento, en vez de tener un servidor local o físico, éste es virtual, el ahorro es significativo. Este metódo para mantener seguro los datos es muy popular en todo el mundo, y cada vez más en España.

Disponer de servidores locales, representa un desembolso de gran dinero:  el coste de los equipos, su mantenimiento, consumos, además de tener que contratar algunos administradores para su funcionamiento.

La virtualizacion es una alternativa bastante interesante, y se calcula que para el año 2012, la virtualización será mucho más popular y más común entre las empresas, mantener la información a salvo es muy importante en todas las  empresas, incluso en pequeñas Pymes, sobre todo cuando esto representa una disminución en sus costes y una mejora en la contunuidad del negocio.

Un estudio afirma que los ataques contra ordenadores españoles ha descendido con respecto al mismo informe del 2008, si bien han sido menores, estos son mas peligrosos, en total hubo 2.534 ataques contra equipos de informática en España, en su mayoría el objetivo fueron a empresas del sector, aunque de todas formas representa un 19% menos que en el 2008.

La modalidad mas efectiva y mas usada es el Phishing con el 63%, el Phishing lo que hace es emular de manera idéntica a una pagina Web y de esta forma robar los datos del cliente, a veces usan el correo electrónico para atrapar a sus victimas, su principal objetivo son los bancos y obtener el dinero de sus clientes.

También los virus y los troyanos tuvieron mucha actividad con el 30%, donde el objetivo es obtener datos de la maquina infectada y tomar el control de la misma con múltiples objetivos, la mayoría de los ataques procede de EE.UU., Polonia y por último y en menor medida de la misma España.

La seguridad es una parte a tener en cuenta ya sea en una empresa o en un ordenador particular, siempre debes tener un Anti-Spyware actualizado y un Antivirus, también es recomendable un Firewall pero en menor medida, tomando esas precauciones la posibilidad de infección se reducirá al mínimo.

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Atentos los usuarios que usen como programa de mensajeria instantánea al Yahoo Messenger, ya que está circulando un virus muy peligroso mediante esta aplicación a través de los mensajes que envían los usuarios, el virus se expande a través de un mensaje automático que envía el equipo infectado a todos sus contactos, ofreciéndoles ver una foto en una supuesta red social.

Si te llega este tipo de mensajes, primero que nada contacta a tu amigo a ver si fue el quien lo envió, ya que posiblemente no lo haya hecho, sino que se envía automáticamente, luego de entrar a querer ver la foto, verán que no hay ninguna red social, tampoco ninguna imagen, pero el hecho estará consumido, ya tendrás un código maliciosos instalado en tu ordenador y donde el atacante tendrá el control del mismo.

Lo interesante es que está destinado a sistemas operativos Windows, por lo que si tienes Mac o Linux no pasa absolutamente nada, desde Yahoo afirman que están trabajando en una solución, de momento aconsejan no abrir ningún tipo de archivo sospechoso y que mantengan actualizado su antivirus, medidas ya conocidas por todos, pero que los jóvenes o inexpertos aún no lo hace.

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Al tener una empresa es necesario que nuestros datos estén a salvo y seguros, hay empresas pequeñas que no necesitan soluciones costosas,  te enumeraremos 10 razones para adquirir un NAS,  un disco duro externo que incluye algunas funciones adicionales que los tradicionales para escritorio. Su costo no es bajo, pero esta dentro de lo normal para un producto de este tipo y por supuesto es la opción más económica para hacer un Backup de nuestros datos.

10 Razones para adquirir un NAS

1.  Tiene un almacenamiento centralizado, donde podremos compartir todos los archivos y carpetas en nuestra red interna.
2. Permite colocar nuevos discos para aumentar su capacidad de almacenamiento y es posible hacerlo mientras esta en pleno funcionamiento.
3. Al insertar bahías, se puede expandir su capacidad, al adquirir un NAS, no estamos atados a una capacidad especifica de datos, si nos quedamos cortos, compramos otro disco y listo.
4. Su instalación y funcionamiento es muy sencillo, solo tenemos que conectarlo al router y el PC, también se puede llevar un control o administrarlo a través de aplicaciones Web.
5. Se puede acceder al NAS a través de cualquier lugar, incluso desde Internet y de esta forma obtener los archivos que sean necesarios si fuese necesario.
6. Se puede hacer Streaming de Video en otros dispositivos de la Red.
7. Compatibilidad con móviles y/o Smarthpones.
8. Compatibilidad con múltiples sistemas operativos como Mac, Linux y Windows.
9. Su precio esta en descenso, es el momento de aprovecharlo.
10. Su integración en redes es muy sencillo, sin complicaciones y sin necesidad de solicitar un técnico especializado.

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